Jak założyć firmę

1. Urząd Miasta lub Gminy

Ustawa z dnia 2 lipca 2004 roku "O Swobodzie Działalności Gospodarczej (Dz.U. nr 173 poz 1807) reguluje prowadzenie działalności gospodarczej i zasady jej ewidencjonowania.

Zgodnie z tą ustawą osoba fizyczna zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą powinna złożyć wniosek o wpis do ewidencji gospodarczej do właściwego Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy. We wniosku należy umieścić :

Nazwę firmy,
Imię i nazwisko właściciela oraz adres zamieszkania (zameldowania),
Imię i nazwisko pełnomocnika, jeżeli taki występuje,
Rodzaj działalności - należy wypisać jak najszerszy zakres działalności, aby uniknąć w przyszłości opłaty za rozszerzenie działalności,
Miejsce wykonywania działalności, -siedzibą firmy,
Datę rozpoczęcia działalności gospodarczej - należy podać faktyczny moment rozpoczęcia działalności,
Numer zezwolenia, jeżeli działalność wymaga wydania zezwolenia.

Po złożeniu wniosku, konieczne jest uiszczenie opłaty 100zł. Opłatę należy uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Katowicach. Zwolnione z opłaty za wpis do ewidencji działalności gospodarczej są osoby bezrobotne, przedstawiające stosowne zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy. Po dwóch tygodniach można odebrać wpis do ewidencji gospodarczej, kopię wpisu otrzymuje Urząd Skarbowy, ZUS i Urząd Statystyczny.
Wymagane dokumenty - dowód osobisty

2. Główny Urząd Statystyczny.

Po 14 dniach od dnia wpisu do ewidencji gospodarczej, należy złożyć wniosek do wojewódzkiego oddziału Urzędu Statystycznego (Katowice ul. Owocowa 6) o nadanie numeru REGON.  
Wniosek wypełnia się na druku RG-1 i powinien zawierać :

Nazwę firmy,
Dane teleadresowe,
Formę prawno-organizacyjną,
Rodzaj przeważającej działalności wg Polskiej Klasyfikacji Działalności - należy podać rodzaj działalności a urzędnik wpisze odpowiedni symbol,

Wraz z wnioskiem RG-1 należy złożyć kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
W wyniku wpisu do rejestru wnioskodawca otrzymuje zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON i ma obowiązek posługiwania się tym numerem. Numer ten należy umieścić w pieczęciach i drukach firmowych. Rejestracja jest bezpłatna.
Wymagane dokumenty - dowód osobisty, ksero wpisu do ewidencji gospodarczej i oryginał do wglądu.

3. Pieczątka

Do założenia konta w banku konieczna jest pieczątka na której musi widnieć: Pełna nazwa firmy,
Adres firmy,
Numer REGON.

Firmy pieczątkarskie potrzebują zazwyczaj jednego dnia na wykonanie pieczątki, koszt wykonania ok. 25 zł netto.

Wymagane dokumenty - nie wymaga się, lecz dobrze ze sobą mieć wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

4. Konto bankowe.

Ustawa O swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 roku (Dz.U. nr 173. poz. 1807) zobowiązuje przedsiębiorców do posiadania konta bankowego.
Dokonywanie operacji finansowych za pomocą banku jest obligatoryjne.

Wymagane dokumenty - dowód osobisty, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, pieczątka, NIP.

5. Urząd Skarbowy.

W Urzędzie Skarbowym osoby zakładające firmę muszą uzyskać Numer Identyfikacji Podatkowej czyli NIP, w tym celu należy wypełnić formularz NIP-1.
Przed wizytą w Urzędzie Skarbowym należy zdecydować się w jakiej formie będzie opłacany podatek dochodowy :
W formie karty podatkowej,
Ryczałtu ewidencjonowanego,
Na zasadach ogólnych, prowadząc księgę przychodów i rozchodów.

Dobrze jest rozważyć sprawę czy księgowość będzie prowadzona samodzielnie, czy też zostanie zlecone prowadzenie księgowości firmie wyspecjalizowanej w tego typu usługach.

6. ZUS.

Zgłoszenie obowiązku ubezpieczeniowego musi nastąpić w ciągu siedmiu dni od zatrudnienia pierwszej osoby lub powstania stosunku prawnego. Płatnik składek powinien złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych wypełnione formularze zgłoszeniowe dotyczące jego działalności (ZFA, ZUA, lub ZZA)
Wymagane dokumenty - dowód osobisty, NIP, numer firmowego konta bankowego, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON.

7. Inne.

Gdy firma zatrudnia pracowników, ma obowiązek w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności zawiadomić na piśmie właściwego inspektora pracy. Potrzebne druki można pobrać na stronie www.katowice.oip.pl. Ponadto należy zawiadomić Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną